計画は、試さなければ動かない。

BCPや防災マニュアルを作っても、いざというとき従業員が動けなければ意味がありません。「知っている」と「できる」の差は、訓練でしか埋まりません。

大がかりな訓練でなくても構いません。まずは短時間の訓練から始めて、少しずつ範囲を広げていくことが大切です。

訓練の種類と進め方

自社の段階に応じて、取り組みやすいものから始めましょう。

段階	訓練の内容	所要時間	頻度の目安
Step 1 まずはここから	避難訓練 避難経路の確認、集合場所への移動、点呼	15〜30分	年2回以上
Step 2 連絡を試す	安否確認訓練 安否確認ツール・SNS・171での報告テスト	10〜15分	年2回
Step 3 判断を試す	机上訓練（図上演習） 災害シナリオに沿って対応を話し合う	1〜2時間	年1回以上
Step 4 本番に近づける	BCP発動シミュレーション 実際にBCPを発動し、代替拠点での業務を試す	半日〜1日	年1回

Step 1：避難訓練

最も基本的で、すぐ始められる訓練です。消防法で義務づけられている事業所も多く、これだけは必ず実施しましょう。

やり方

• 地震発生の合図（放送・サイレン）で、まず身を守る行動（机の下に潜る等）を取る。
• 揺れが収まった想定で、決められた避難経路を通って集合場所へ移動する。
• 集合場所で点呼を取り、全員の安否を確認する。
• 終了後、問題点を話し合う（経路の障害物、点呼に時間がかかった、など）。

Step 2：安否確認訓練

災害直後に「全員無事か」を素早く把握するための訓練です。

やり方

• 抜き打ちで安否確認メール・SMSを送信し、返信率と所要時間を計測する。
• 災害用伝言ダイヤル（171）の体験利用を行う（毎月1日・15日に利用可能）。
• 連絡がつかない場合のエスカレーション手順（家族への連絡、安否不明者リストの作成）を試す。

Step 3：机上訓練（図上演習）

実際に体を動かさなくても、「考える訓練」で判断力を鍛えられます。少人数でもできるため、中小企業に特に向いています。

やり方

1. シナリオを設定する――「平日14時に震度6強の地震が発生。停電・断水。電話は輻輳で繋がりにくい」など。
2. 時間軸に沿って対応を確認する――「発災直後（0〜1時間）→当日中→翌日以降」で、誰が何をするかをBCPに照らして話し合う。
3. 判断が分かれるポイントを議論する――「工場の安全確認は誰が行くか」「取引先への連絡はいつ・誰がするか」など。
4. BCPの修正点を洗い出す――訓練で見つかった抜け漏れを計画に反映する。

Step 4：BCP発動シミュレーション

最も本格的な訓練です。BCPを策定済みの企業が、計画の実効性を検証するために行います。

やり方

• BCP発動の判断を実際にシミュレーションする（発動基準に達したかの確認→発動宣言）。
• 代替拠点・リモートワークでの業務を実際に試す。VPN接続、クラウドツールへのアクセス、電話転送などを確認。
• 優先業務の遂行を試す。BCPで定めた「最優先で復旧する業務」を、限られたリソースで実際に回してみる。
• 取引先への連絡を模擬的に行う（事前に了承を得た上で）。

訓練を続けるコツ

• 短時間でいい――15分の避難訓練でも、やらないよりはるかに効果がある。
• 毎回テーマを1つに絞る――「今回は安否確認だけ」「今回は初動対応だけ」と範囲を限定する。
• 振り返りを必ず行う――訓練後に5分でも振り返りの時間を取り、改善点を記録する。
• 防災の日（9/1）や会社の記念日に合わせる――年間行事に組み込めば、忘れずに実施できる。

次のステップ

• 避難訓練の前提となる避難経路・安否確認は安全を確保するで整備する。
• 机上訓練のシナリオ作りには地域のハザードを知るの情報を活用する。
• BCP発動シミュレーションの前に、まず計画を対策を計画するで策定する。